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Bien construire son pré-projet

Avant de se lancer dans une demande de financement auprès des institutions communautaires, il est nécessaire d'être en mesure de concevoir, de façon structurée, un pré-projet. La conception d’une « fiche projet » constitue une 1ère étape dans votre candidature, puisque les questions clés auxquelles vous allez répondre seront reprises et développées ultérieurement dans votre formulaire. Cette fiche vous permettra également de disposer d’un premier document de présentation succinct, utile dans les premiers contacts avec les potentiels partenaires et co-financeurs. La fiche projet se construit sur la base d’une à trois pages A4 et doit servir aux premières questions essentielles. Lire_La_Suite

Avant de se lancer dans une demande de financement auprès des institutions communautaires, il est nécessaire d'être en mesure de concevoir, de façon structurée, un pré-projet. La conception d’une « fiche projet » constitue une 1ère étape dans votre candidature, puisque les questions clés auxquelles vous allez répondre seront reprises et développées ultérieurement dans votre formulaire. Cette fiche vous permettra également de disposer d’un premier document de présentation succinct, utile dans les premiers contacts avec les potentiels partenaires et co-financeurs. La fiche projet se construit sur la base d’une à trois pages A4 et doit servir aux premières questions essentielles.

Justifier la légitimité du projet dans contexte

Présenté à différentes échelles (UE/National/Régional et local si pertinent), cette partie doit démontrer votre connaissance du contexte, des enjeux et de la problématique sur le sujet. Donnez des chiffres et des références, cela intéressera l’évaluateur.

Justifiez la pertinence du projet et son adéquation avec les problématiques traitées

De quel constat êtes-vous parti, quels sont les problèmes concrets, les besoins que vous avez identifiés lorsque vous avez conçu votre projet ? Quelle est votre réflexion ou votre parti pris sur le problème à résoudre ?

État-de-l’art

L'état de l'art est l'état des connaissances existantes sur un sujet d'étude. Cela consiste à rechercher toutes les informations, publications formelles ou informelles ainsi que sur les travaux antérieurs ayant un lien avec le domaine sur lequel on s'apprête à travailler. Votre projet doit être novateur et pas une reproduction d’un projet déjà existant. De même, il est important de vérifier qu’un projet similaire n’a pas déjà fait l’objet d’une subvention européenne. Appuyez-vous sur la complémentarité avec d’autres projets européens en cours de réalisation ou clôturés, la Commission européenne apprécie ses passerelles.

Quels sont les objectifs globaux et spécifiques de mon projet ?

Les programmes de subvention européens sont des traductions opérationnelles des politiques stratégiques européennes (le programme LIFE traduit les objectifs de l’UE en termes environnementaux par exemple). La Commission européenne attend des porteurs de projet qu’ils contribuent aux objectifs stratégiques européens lorsqu’elle décide de financer leurs projets. Ainsi, l’objectif global de votre projet est la finalité « européenne » que le porteur de projet s’est fixé dans la définition de son projet, sa contribution aux objectifs européens. Les objectifs spécifiques sont ceux que vous obtiendrez dans le cadre précis de votre projet. Ils répondent aux besoins et aux problèmes que vous avez identifiés. Ils sont donc encadrés par un calendrier et une évaluation sur la réalisation des activités et leurs résultats.

Les destinataires : groupes cibles directs et indirects

Le groupe cible direct est le premier groupe bénéficiaire de votre action. Il est directement concerné par les activités (stagiaires d’une formation dispensée par exemple). Il doit être impérativement chiffré. La cible indirecte ou secondaire sera, quant à elle, touchée par l’impact obtenu auprès de la première cible (exemple : les collègues de stagiaires ayant assisté à une formation).

Les étapes du projet

Il est important de préciser la liste des actions détaillées, le planning de réalisation ainsi que les moyens nécessaires (humains/financiers).

Les partenaires du projet

Concernant les partenaires de l’action, dont les compétences sont nécessaires au projet, il faut commencer par établir une liste des compétences, expertises nécessaires au projet, en fonction des actions préalablement listées. Il est possible que vos partenaires et vous-même cofinanciez le projet (autofinancement), mais vous pouvez également faire appel à des partenaires externes publics et privés qui seront vos partenaires financiers.

Le périmètre du projet

Il peut être défini en fonction de la localisation des partenaires, la localisation des actions et l’envergure du projet sans oublier que pour les programmes intra-communautaires, votre projet doit avoir une envergure européenne.

Les résultats du projet

Les résultats doivent pouvoir être mesurés, visualisés, évalués, contrôlés. Ces résultats vont vous permettre d’atteindre les objectifs spécifiques de vos projets et sont nécessaires à la Commission européenne pour évaluer l’efficacité et l’efficience de votre projet lors de votre candidature. De plus, vous devez déjà réfléchir à l’impact potentiel de votre projet, ses effets multiplicateurs (son incidence sur des projets dans d’autres pays, à destination d’autres groupes cibles, sur des thématiques proches, etc.) et sa durabilité/pérennité après la fin de la subvention européenne. En effet, les subventions européennes du programme de recherche Horizon 2020 par exemple, servent d’effet levier pour des projets porteurs, pérennes et durables. On utilise aujourd’hui des indicateurs objectivement vérifiables (IOV) ou encore des KPIs (Key Performance Indicators). Quelque soit la méthode retenue, démontrez que vous avez élaboré une véritable méthode.

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