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Four steps to design your budget

Four step to design your budget
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Format : PDF
Niveau: Débutant
Langue EN
Mise à jour : 24/09/2015
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Description du document Four steps to design your budget

The provisional budget to be submitted to the European Commission must abide by the rules on non-overlapping European grants, on non-profit for the duration of the grant agreement, on non retro-activity of expenditure and on systematic cofinancing. You must work in coordination with your partners to estimate your expenditure as accurately as possible.

Plus d'information
Project Cycle Management (PCM): How to succeed the project cycle management?

Know how to use PCM tools as project structuring instruments

Content of the training
Who should attend? Directors, project managers, project coordinators
Why this training?
The « Project Cycle Management » (PCM) is a project development and management tool, based on the log-frame approach. Within the framework of its development assistance policies, the European Commission encourage project leaders to apply this methodology.

Educational objectives
Deepen your knowledge of:
- The Project Cycle Management principles
- The 5 cycles of a project

Acquire a practical methodology on:
- The use of the PCM as project structuring tool: circle of stakeholders, problem tree, objective tree, log-frame matrix
- The relevancy and ežciency evaluation of a project
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Auteurs de document Four steps to design your budget

Lorraine De Bouchony - Directrice générale

Lorraine de Bouchony est co-fondatrice de Welcomeurope. Elle coordonne des missions de conseil stratégique auprès de grands groupes privés et contribue à de nombreux réseaux sur les politiques publiques en Europe. Lire la suite

Lorraine de Bouchony est co-fondatrice de Welcomeurope. Elle coordonne des missions de conseil stratégique auprès de grands groupes privés et contribue à de nombreux réseaux sur les politiques publiques en Europe.
Elle a développé une expertise unique dans l’assistance aux professionnels pour bâtir et accompagner leur participation et leur positionnement dans les mécanismes institutionnels. Spécialisée en Géopolitique européenne et active dans les think tanks européens depuis 1991, elle est diplômée de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris. Elle a acquis une expérience fondatrice au sein du Secrétariat Général de la Commission européenne qui lui a permis de constater le fossé existant entre les institutions et les acteurs de terrain. Replier le texte

Valérie Buisine - Directrice Générale adjointe

Après avoir lancé le service Formation en 2002, Valérie Buisine dirige aujourd’hui le Département Conseil de Welcomeurope. Lire la suite

Après avoir lancé le service Formation en 2002, Valérie Buisine dirige aujourd’hui le Département Conseil de Welcomeurope.
Experte des fonds structurels européens et des appels à projets de la Commission européenne, Valérie Buisine porte la garantie Métier du cabinet. Depuis 2013, elle accompagne les gestionnaires de fonds, notamment dans le transfert de compétences des fonds européens aux régions françaises. Replier le texte

Mireille Van der Graaf - Directrice Innovation

Depuis le début des années 90, Mireille van der GRAAF a développé une expertise dans les programmes d’innovation et de recherche de l’Union européenne (depuis le programme cadre de recherche à Horizon 2020). Lire la suite

Depuis le début des années 90, Mireille van der GRAAF a développé une expertise dans les programmes d’innovation et de recherche de l’Union européenne (depuis le programme cadre de recherche à Horizon 2020).
Cofondatrice de Welcomeurope, elle est aujourd’hui reconnue dans tous les milieux européens du financement de l’innovation pour son savoir-faire, son expérience et sa capacité à coordonner de grands projets. Mireille van der GRAAF est à l’origine du service de veille sur les fonds européens, EUROFUNDING. Replier le texte

Sophie Le Grand - Directrice de mission

Anciennement Chargée de mission au GIP INTERREG SMLPO, antenne régionale du Programme Interreg IV-A Grande Région, Christina Bézès a rejoint Welcomeurope en tant que Consultante Senior. Lire la suite

Anciennement Chargée de mission au GIP INTERREG SMLPO, antenne régionale du Programme Interreg IV-A Grande Région, Christina Bézès a rejoint Welcomeurope en tant que Consultante Senior.

Spécialisée dans les fonds structurels, elle accompagne et forme un grand nombre de clients Welcomeurope pour la formalisation de leurs dossiers de candidature aux fonds européens. Elle dirige des missions de conseil en collaboration étroite avec les porteurs de projets aussi bien privés que publics. Replier le texte

Melissa Moothoo - Directrice de mission

Anciennement gestionnaire de programmes européens au sein du Ministère Français de l’Intérieur, Melissa Moothoo a rejoint Welcomeurope en tant que Consultante Senior. Lire la suite

Anciennement gestionnaire de programmes européens au sein du Ministère Français de l’Intérieur, Melissa Moothoo a rejoint Welcomeurope en tant que Consultante Senior.
Son expérience lui donne une connaissance exhaustive des attentes des institutions et des moyens d’y répondre dans les dossiers de candidature. Spécialisée dans les programmes de la Commission européenne et les programmes de coopération extérieure EuropeAid, elle accompagne et forme un grand nombre de clients Welcomeurope pour la formalisation de leurs dossiers. Replier le texte

Abigaïl Faure - Directrice de mission

Spécialiste des écrits à forte valeur ajoutée et de la conception de stratégies de communication institutionnelles pour des organisations privées comme publiques, Abigaïl Faure accompagne Welcomeurope dans l'élaboration et la rédaction de ses contenus éditoriaux. Lire la suite

Spécialiste des écrits à forte valeur ajoutée et de la conception de stratégies de communication institutionnelles pour des organisations privées comme publiques, Abigaïl Faure accompagne Welcomeurope dans l'élaboration et la rédaction de ses contenus éditoriaux. Replier le texte

Jeanne Collin - Directrice de mission

Anciennement Manager de projets Européens au Centre National de Recherche Scientifique (CNRS), Jeanne Collin a rejoint Welcomeurope en tant que Consultante Senior. Lire la suite

Anciennement Manager de projets Européens au Centre National de Recherche Scientifique (CNRS), Jeanne Collin a rejoint Welcomeurope en tant que Consultante Senior.

Son expérience lui donne une connaissance exhaustive des attentes des institutions et de l'accompagnement au montage de projets collaboratifs européens de forte valeur. Spécialisée dans les programmes de la Commission européenne et les financements publics pour la recherche et l'innovation, elle accompagne et forme un grand nombre de clients Welcomeurope pour la formalisation de leurs dossiers. Replier le texte

Four steps to design your budget


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Extrait du document Four steps to design your budget




Eurofunding 2017 - ToolBox
Author : Abigail Faure
Updated : September 1st 2016

APPLY - Prepare your budget

Four steps to design your budget
The provisional budget to be submitted to the European Commission must abide by the rules on non-overlapping European grants, on non-profit for the duration of the grant agreement, on non retro-activity of expenditure and on systematic cofinancing. You must work in coordination with your partners to estimate your expenditure as accurately as possible. If your actual expenditure is less than your estimate, the European Commission will reduce the amount of its subsidy. Conversely, if your final budget is higher than the provisional budget, the amount awarded will never be revised upward. Avoid 'ballpark figure' budgets they will not be looked upon favourably.
SUMMARY
GUIDELINES TO FOLLOW 2
FIRST STEP: DRAWING UP A DRAFT BUDGET 4
Example of a draft budget 5
SECOND STEP: PREPARATORYMEETING WITH THE PARTNERS 6
THIRD STEP: GATHERING FINANCIAL INFORMATION FRO M PARTNERS 7
FOURTH STEP: BUDGET CONSOLIDATION 7





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