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Quel est le rôle de Welcomeurope ?

Interview de Lorraine de Bouchony, co-fondatrice de Welcomeurope

Le souhait de rapprocher concrètement les acteurs de terrain et les institutions de la construction européenne. En effet, après une expérience au sein même de la Commission en 1995 (Secrétariat général sous présidence Delors), je me suis rendue compte que le travail principal des administrateurs de la Commission était de formaliser des instruments de mise en œuvre des politiques européennes pour les organisations professionnelles. Parallèlement, nous avons constaté que l’institution n’était absolument... Lire_La_Suite

Le souhait de rapprocher concrètement les acteurs de terrain et les institutions de la construction européenne. En effet, après une expérience au sein même de la Commission en 1995 (Secrétariat général sous présidence Delors), je me suis rendue compte que le travail principal des administrateurs de la Commission était de formaliser des instruments de mise en œuvre des politiques européennes pour les organisations professionnelles. Parallèlement, nous avons constaté que l’institution n’était absolument...

1)Pour quelle raison avez-vous créé Welcomeurope ?



Deux idées majeures m’ont poussé à initier le projet Welcomeurope :


-le souhait de rapprocher concrètement les acteurs de terrain et les institutions de la construction européenne. En effet, après une expérience au sein même de la Commission en 1995 (Secrétariat général sous présidence Delors), je me suis rendue compte que le travail principal des administrateurs de la Commission était de formaliser des instruments de mise en œuvre des politiques européennes pour les organisations professionnelles. Parallèlement, nous avons constaté que l’institution n’était absolument pas en capacité de communiquer sur ces instruments. Elle n‘en a ni la compétence, ni le mandat car comment imaginer que la Commission puisse communiquer auprès de tous les états membres et auprès de toutes les cibles bénéficiaires des programmes ? Il fallait donc créer un outil facilitateur, un instrument de dialogue et aider à démocratiser l’information. Welcomeurope est né de ce constat.


-Parallèlement, en 1999, je cherchais un emploi dans les affaires européennes, un poste de chef de projet européen ou de chargée des affaires publiques communautaires, mais ce métier n’existait pas ! Il fallait donc créer mon emploi et celui de ceux qui souhaitaient œuvrer dans ce sens. Le concept de Welcomeurope me donnait la possibilité de créer mon job !


2)En quoi l’équipe de Welcomeurope contribue-t-elle à faciliter le dialogue entre les Institutions européennes et les porteurs de projet ?



L’équipe de Welcomeurope est formée aux affaires européennes et à la construction de projets partenariaux. Son rôle est d’aider les organisations publiques, privées ou associatives à intégrer la dimension européenne dans leurs activités. La construction de ces initiatives nécessite d’entrer en contact avec les institutions pour obtenir leur soutien financier ou leur contribution active à la mise en œuvre. Welcomeurope les guide dans toute cette démarche et transmet ainsi son savoir-faire aux équipes impliquées dans les projets .



3)En quoi consiste votre mission au sein de l’entreprise ?


Ma mission est de diriger l’entreprise, de coordonner les équipes (management) et d’impulser au sein de la société les projets de développement. Cette année, ce sont plus de 10 nouveaux projets qui vont pouvoir voir le jour grâce à l’implication de l’équipe : notamment, la création d’un réseau de formateurs labellisé et certifié Welcomeurope, le lancement d’une offre spécifique pour les projets d’innovation et de recherche axé sur le PCRD, ou encore la concrétisation de partenariats avec des organisations partout en Europe.


4)Qu’est-ce qui vous interpelle le plus dans les requêtes formulées par les porteurs de projet ?


J’ai pu remarquer ces dernières 3 années un changement fondamental dans l’expression des besoins. Aujourd’hui, les porteurs de projets , mieux informés, expriment des besoins ciblés : assistance à la formalisation des dossiers de candidature ou encore conseil dans la construction de partenariats européens… Auparavant, les organisations avaient beaucoup de mal à cerner leurs besoins. Le plan D sur la communication de la Commission ainsi que notre service d’information sur les fonds européens Eurofunding font partie des outils qui, ces dernières années, ont permis une meilleure sensibilisation et information des organisations sur le terrain.


5)Quels conseils donneriez-vous aux porteurs de projet désireux d’accéder aux financements européens ?


Vaste sujet !
Premièrement, ne s’intéresser aux financements européens qu’à la condition de disposer de vrais projets de développement. L’Union européenne n’a pas vocation à financer le fonctionnement des organisations, il faut développer des initiatives qui trouveront un écho dans les politiques communautaires. Partir donc d’une idée, d’un concept, d’un projet est la première clé de réussite.
Deuxièmement, garder toujours en mémoire que le soutien de l’Union européenne doit être justifié. Il faut donc toujours se poser la question « quel peut être l’intérêt de l’Union européenne pour mon projet ? ». Ainsi, le porteur de projet arrivera à intégrer son initiative dans un contexte plus large, celui des stratégies de l’Union.
Et mon dernier serait d’identifier si l’organisation dispose des compétences requises en interne. Dans le cas contraire, il faut impérativement se faire conseiller et accompagner dans les premières années. C’est le moyen de réussir et de renforcer ses compétences internes. Welcomeurope a cette vocation !

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