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Comment identifier les responsables des fonds ?

Avant de se lancer dans le montage de dossier, il est crucial d’identifier la bonne autorité de gestion. Le responsable du fond est généralement l’autorité de gestion. Celle-ci est responsable de la mise en œuvre des programmes européens, de l’évaluation des opérations à envisager… Lire_La_Suite

Avant de se lancer dans le montage de dossier, il est crucial d’identifier la bonne autorité de gestion. Le responsable du fond est généralement l’autorité de gestion. Celle-ci est responsable de la mise en œuvre des programmes européens, de l’évaluation des opérations à envisager…

Qui contacter pour souscrire à un programme intracommunautaire ou de coopération extérieure ?
Pour les programmes intracommunautaires, l’autorité de gestion est généralement la Commission européenne et la direction générale relative au programme : par exemple,  en ce qui concerne le programme EaSi « Changement social et innovation » l’autorité de gestion est la Direction Générale de l’Emploi, des Affaires sociales et de l’Inclusion.  Dans certains cas, il est important d’identifier également le point de contact national qui permettra d’obtenir des informations plus précises quant à la mise en œuvre du programme dans son propre pays (par exemple, dans le cadre du programme Erasmus Plus, le point de contact national français est l’agence Europe Education Formation France (2e2f)).  Les programmes intra-communautaires peuvent également êtres gérés par les Agences exécutives de a Commission européennes telle que EASME, la nouvelle agence européenne pour les PME.

Enfin, pour les programmes de coopération extérieure, le contact référent sera plutôt les délégations de la CE du pays tiers concerné.

Qu’en est il des fonds structurels (FEDER, FSE) ?
En ce qui concerne les fonds structurels, l’autorité de gestion diffère selon les Etats membres et les programmes. Ce sont les Etats qui choisissent l’autorité de gestion responsable du fonds. En France, pour souscrire au FEDER, l’interlocuteur principal est votre Conseil Régional. Pour la prochaine programmation 2014-2020, en ce qui concerne les fonds structurels, la gestion du FEDER passe aux Conseils régionaux.


Les conseils de Welcomeurope : Lorsque vous considérez demander une subvention européenne, n’hésitez pas à visiter les sites des différents programmes. Vous y trouverez des contacts qui pourront certainement répondre à vos questions. Si vous ne trouvez pas le bon contact, n’hésitez pas à interroger le secrétariat général qui saura vous orientez vers la bonne personne.


Comment communiquer avec les gestionnaires de projets ?

Communiquer avec les gestionnaires est une étape indispensable lors d’un projet européen. Les gestionnaires sont ceux qui vont procéder à l’évaluation des opérations et actions à envisager, ils décident d’allouer ou non la subvention, procèdent au contrôle du projet une fois celui-ci accepté. Pour toutes ces raisons, il est important de communiquer avec le gestionnaire tout au long des étapes qui mèneront à l’accomplissement de votre projet : avant, pendant, après.

Tout d’abord en amont, il est bon avant de se lancer dans le montage d’avoir l’opinion du gestionnaire quant à la faisabilité et l’opportunité du projet. Le gestionnaire sera le mieux à même de vous informer sur l’éligibilité du projet en général et de certaines actions. De plus, communiquer avec le gestionnaire avant le début du processus de montage permet de créer de l’attente autour du projet, de prévenir le gestionnaire de votre intention de monter un projet, et de lui préciser la subvention que vous souhaiter avoir. Cela vous permettra également de mieux vous projeter et de monter votre dossier de subvention en fonction des conseils donnés par le gestionnaire, afin d’optimiser vos chances d’obtenir la subvention désirée.

Une fois votre projet validé et votre demande de subvention acceptée, il est nécessaire de garder contact avec le gestionnaire, afin de le tenir informé de l’avancée de votre projet. Ceci est d’autant plus important si tout ne se passe pas comme prévu. Il est indispensable d’avertir les gestionnaires en cas d’imprévus, d’incident lors de la mise en place de votre projet. En effet c’est le gestionnaire qui, lorsque votre projet sera finalisé procédera à la vérification du service fait et permettra ou non le paiement de votre subvention.


Les conseils de Welcomeurope : Tenez toujours votre gestionnaire informé de l’avancée de votre projet. N’hésitez pas à les appeler en cas de questions ou de soucis qui pourraient mettre à mal la réussite de votre projet. Il saura vous donner les informations adéquates et les clés qui vous permettront de mener votre projet avec succès.

Vérifier les dates des InfoDay données sur les sites des autorités de gestion adéquates. Durant ces sessions, toutes les informations seront données à propos des appels à propositions et leurs modalités.



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