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Formation sur mesure sur les partenariats européens

Gwenaëlle Radosevic

Gwenaelle est consultante senior au sein de Welcomeurope. Ses connaissances réglementaires et pratiques exhaustives sur les fonds européens lui permettent aujourd’hui de concevoir et d’animer des sessions très techniques sur les fonds européens, en parallèle de ses activités de conseil. Elle est titulaire d’un DEA de Droit communautaire (Rennes 1) et d’un DESS en Gestion (IAE Paris Panthéon Sorbonne). Elle rédige de nombreux articles pour les publications de Welcomeurope.

1. Quelle doit être la première démarche d’un porteur de projet qui souhaite se lancer dans un partenariat européen ?


Ce porteur de projet doit tout d’abord savoir s’il souhaite être chef de file ou partenaire simple. Ces deux positions sont distinctes : le chef de file est celui qui impulse et pilote le projet, pendant la période de montage et pendant le projet, ce qui induit un temps de management du partenariat conséquent ainsi que des responsabilités juridiques et financières vis à vis de la Commission européenne. Il bénéficie en contrepartie d’une visibilité importante. Le partenaire simple, lui, est moins visible dans le projet et a des responsabilités vis à vis de ses partenaires et non vis à vis de la Commission européenne.


Le porteur de projet doit ensuite analyser en détail les attentes de la Commission européenne en matière de partenariat. Pour répondre à ces attentes, il doit vérifier quelles qualités il possède et quelles qualités complémentaires sont à rechercher chez d’autres partenaires. Après cette première analyse, il sera à même de définir un « partenariat-type » idéal (nombre de partenaires, type de structure, pays) ainsi qu’une « fiche-partenaire » détaillant les qualités requises.


Le porteur pourra alors contacter des partenaires potentiels, soit par le biais de ses réseaux, soit par le biais de recherches complémentaires ou via notre site welcomeurope.com, qui dispose d’une « base de données de partenaires ». Bien entendu, pour mobiliser des partenaires, il est indispensable de pouvoir leur présenter le projet, ne serait ce que dans les grandes lignes.


L’objectif n’est pas de réunir un bon partenariat mais le meilleur partenariat possible, il faut donc être très attentif aux attentes de la Commission européenne.



2. Quelles sont les principales difficultés rencontrées par un porteur de projet au cours de la construction puis de la gestion d’un partenariat européen ?


Le partenariat est source de richesses mais aussi de complexités : pendant la phase de montage, il est parfois difficile de cerner la réelle qualité d’un partenaire et sa capacité à se mobiliser sur un projet. Une bonne sélection des partenaires facilite pourtant la vie du projet. La principale difficulté pendant la phase de gestion concerne, outre la mise en œuvre du projet conformément au prévisionnel, la correcte remontée des informations qui permettront au chef de file de rédiger les rapports pour la Commission européenne.



3. Quels conseils donneriez-vous à ces porteurs de projet ?


Idéalement, il faut anticiper la démarche de recherche de partenaires avant l’appel à projets et bien activer tous ses réseaux. Il devra ensuite vérifier que tant les équipes techniques que les organes décisionnaires du partenaire potentiel sont prêts à s’engager dans la démarche de projet européen. La recherche de partenaires est délicate. Welcomeurope peut assister les porteurs de projets dans la recherche et la validation de partenaires, y compris dans des délais très courts, pendant l’appel à projets. Nous pouvons aussi préparer et animer les indispensables réunions de travail entre partenaires.



4. Quels sont les atouts des formations sur mesure proposées par Welcomeurope pour aider les porteurs de projets à se lancer dans des partenariats européens ?


Nous avons une formation spécifique sur le partenariat qui permet, grâce à des cas pratiques, de maitriser le montage et la gestion d’un partenariat. 10 ans d’expériences en conseil alimentent cette formation et la rendent très pratique.



5. Pourriez-vous nous donner un exemple de projet que vous avez mené à bien ?


Nous avons réuni 10 partenaires autour du Conseil régional de Picardie pour un projet Interreg IVC sur la thématique du soutien à l’éco-innovation. Un équilibre géographique a été trouvé, ainsi qu’une bonne répartition entre partenaires expérimentés et débutants en projets européens. Le projet est en cours de sélection.